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秘書室
| 業務職掌 | 職稱 | 姓名 | 聯絡方式 |
|---|---|---|---|
| ◆ 綜理秘書室業務。 | 主任 | 郭先生 | 電話：06-2157691＃245 信箱：gts@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 辦理本局土地、建物資料庫(含地號清查、非法占用處理、建物使照及建照清查與申請、維護管理等)、與教育局分工學校預定地等資料建檔。 ◆ 辦理各項採購標案審核及發包事宜。 ◆ 本局財產及物品管理。 ◆ 防災搶修險及災防辦業務。 ◆ 永華及新營體育園區等修剪樹木開口契約及緊急搶修案件執行。 |
科員 | 張先生 | 電話：06-2157691＃246 信箱：simon66@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 研考(議會、局會、員工會議、臺南400年等各項研考作業)及綜合業務。 ◆ 辦理法規、永華及新營體育園區所涉國家賠償、訴願案件及相關訴訟案件。 ◆ 辦理各項採購標案審核及發包事宜。 ◆ 辦理重訓器材及地墊更新等採購案。 ◆ 內控內稽業務。 ◆ 資訊業務。 ◆ 私人或團體設立運動設施申請案業務。 ◆ 總務人力管理(技工工友、臨時人員)。 |
科員 | 林小姐 | 電話：06-2157691＃238 信箱：yi017@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 協助各項採購標案審核及發包事宜。 ◆ 採購與節能系統填報及綠色採購系統、身心障礙機構採購系統。 ◆ 出納業務。 ◆ 自營場地借用(含器材借用及收費)。 ◆ 秘書室預算控管及經費提報窗口。 ◆ 公務車輛管理。 |
助理員 | 盧小姐 | 電話：06-2157691＃250 信箱：sweety78115@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 公文收發分文、公文歸檔、調檔及檔案室管理等業務。 ◆ 總機及1999市民即時案件服務系統管理。 ◆ 教育局公告系統文件收件及分送(學校業務公告)。 |
書記 | 楊先生 | 電話：06-2157691＃200 信箱：chiachang124@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 永華體育園區維護管理(環境清潔、環境衛生業務(登革熱防治、環境教育、空品惡化應變防制、減少使用免洗餐具及包裝飲用水)、綠美化窗口。 ◆ 總務人力管理(工讀生、替代役)及駐警聯絡窗口、原臺灣總督府C551.D512蒸氣機關車保全、飲水機水質檢查等相關例行性業務、抗旱節水。 ◆ 辦公廳舍及園區修繕。 ◆ 永華及新營體育園區維護管理(修剪樹木開口契約)、廳舍結算。 ◆ 各機關節能減碳四省管理平台。 |
約用 | 林小姐 | 電話：06-2157691＃247 信箱：kisswest2000@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 本局公文發文、公文歸檔等事宜。 ◆ 永華辦公室文具用品管理。 |
工友 | 李小姐 | 電話：06-2157691＃239 信箱：liya215769@yahoo.com.tw |
| ◆ 總務人力管理(安心上工)。 ◆ 市政會議、局處協調會、covid19法規&做法及紓困會議。 ◆ 協助公文用印及1999市民即時案件服務系統管理。 ◆ 辦公廳舍事務性物品、小額採購及核銷窗口(含影印機租賃)。 |
臨時 | 蔡小姐 | 電話：06-2157691＃251 信箱：hp79520@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 遞送公文(府層及會辦其他機關)、郵局平信及掛號信件寄送。 ◆ 協助永華辦公室環境清潔。 |
臨時 | 黃小姐 | 電話：06-2157691＃252 |
| ◆ 辦公廳舍及會議室等機動性事務執行。 ◆ 每日巡檢各會議室、運動休閒熱區清潔整理。。 |
臨時 | 方先生 | 電話：06-2157691＃237 |
| ◆ 永華體育場比賽管理、器材借用、維護及清點等。 ◆ 協辦永華體育園區清潔標及草木修剪巡檢。 ◆ 協助各運動競賽活動張貼紅榜。 |
技工 | 周先生 | 電話：06-2157691＃238 |
| ◆ 永華體育園區安全巡查維護、園區場館門禁管理、設備巡點回報。 | 駐衛警 | 傅先生 馬先生 吳先生 |
電話：06-2157691＃240 |
| ◆ 協助秘書室業務(局網管理、每日體育新聞彙整)。 ◆ 副局長室公文遞送及行程登記安排聯繫事宜。 |
臨時 | 蔡小姐 | 電話：06-2157691＃231 信箱：evaa403@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 協助秘書室業務。 ◆ 主任秘書室公文遞送及行程登記安排聯繫事宜。 |
臨時 | 吳小姐 | 電話：06-2157691＃283 信箱：pinyin0413@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 新營體育園區電器機電設備檢驗、消防安全設備檢修、場館水電(設施維護管理)。 ◆ 1萬元以上財產保管及相關動支業務。 |
技工 | 柯先生 | 電話：06-2157691＃22 信箱：6562104@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 新營體育園區清潔維護管理。 ◆ 新營體育園區場地巡查維護及臨時狀況排除。 |
工友 | 李先生 | 電話：06-2157691＃23 信箱：6526197@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 辦公室資通安全等業務。 ◆ 新營體育園區場地巡查維護及臨時狀況排除。 ◆ 雙邊辦公室公文遞送及新營相關動支業務。 |
臨時 | 邱先生 | 電話：06-2157691＃33 信箱：hsiang185@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 新營體育場器材借用登記等事宜。 ◆ 新營體育園區場地巡查維護及臨時狀況排除。 ◆ 協辦新營相關動支業務。 |
臨時 | 陳先生 | 電話：06-2157691＃13 信箱：as102729@mail.tainan.gov.tw |