業務職掌
分類選擇：
秘書室
2022-12-22 / 5061
| 業務職掌 | 職稱 | 姓名 | 聯絡方式 |
|---|---|---|---|
| ◆ 綜理秘書室業務。 | 代理主任 | 蔡先生 | 電話：06-2157691＃245 信箱：tgfu2005@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 土地管理。 ◆ 財產管理。 ◆ 法規管理。 ◆ 採購業務：標案審核、公告及開標。 |
科員 | 楊小姐 | 電話：06-2157691＃247 信箱：jo1127@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 研考業務：議會、研考會等各項研考列管業務。 ◆ 市政會議、局處協調會、局務會議、校長會議等。 ◆ 內控內稽業務。 ◆ 採購業務：標案審核、公告及開標。 |
科員 | 呂小姐 | 電話：06-2157691＃248 信箱：yimei@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 永華體育園區管理：修繕、工程業務、災防辦等業務。 ◆ 採購業務：標案審核、公告及開標。 ◆ 場地借用管理。 |
助理員 | 陳先生 | 電話：06-2157691＃250 信箱：AS2843@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 廳舍管理。 ◆ 人力管理：技工、工友、臨時人員等管考、勞資會議、辦理訓練研習。 ◆ 採購業務：標案審核、公告及開標。 |
辦事員 | 徐先生 | 電話：06-2157691＃201 信箱：yutinghsu@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 檔案管理。 ◆ 車輛管理。 ◆ 用印管理。 ◆ 雜項管理。 |
書記 | 楊先生 | 電話：06-2157691＃251 信箱：chiachang124@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 永華體育園區管理。 ◆ 清潔標案、樹木修剪標案。 ◆ 登革熱防治等業務。 |
約用 | 鄭先生 | 電話：06-2157691＃236 信箱：asd860527@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 曾文市政願景園區管理：曾文願景園區處地管理及宿舍整修工程採購案。 ◆ 曾文願景園區環境維護與管理。 ◆ 支援蕭壟足球場管理。 |
約用 | 劉先生 | 電話：06-2157691＃246 信箱：rr885990@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 綠色採購系統、身心障礙機構採購系統。 ◆ 薪資及出納業務。 ◆ 秘書室預算控管及經費提報窗口。 ◆ 廣宣業務。 |
約用 | 蘇小姐 | 電話：06-2157691＃201 信箱：moku8956@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 新營環保局辦公室業務控管。 ◆ 建築物公共安全申報。 ◆ 空氣品質監測填報。 ◆ 辦公室資通安全等業務。 |
約用 | 邱先生 | 電話：06-2157691＃33 信箱：hsiang185@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 協助永華體育園區場地巡檢與修繕、器材租借與管理、局端監視器管理。 ◆ 永華體育園區場地、場館管理、平實排球場、櫻花射箭場（庶務管理與維修訪價、清潔標、草木修剪監督）。 ◆ 永華體育場健身房管理維護。 ◆ 台銀、郵局、議會、市府、健保局、國稅局、中國信託等資料遞送。 |
技工 | 周先生 | 電話：06-2157691＃242 |
| ◆ 新營體育園區電器機電設備檢驗、消防安全設備檢修、場館水電(設施維護管理)。 ◆ 1萬元以上財產保管及相關動支業務。 |
技工 | 柯先生 | 電話：06-2157691＃23 信箱：6562104@yahoo.com.tw |
| ◆ 線上與紙本簽核公文發文。 ◆ 線上發文副本列印。 ◆ 公文郵寄前置作業(裝封)。 ◆ 公文歸檔登錄與查驗歸檔情形(每月製作報表)。 ◆ 局長簽字章、局條戳章用印(函文、獎狀、申請書等)。 ◆ 各類契約書及合約書騎縫章用印。 ◆ 文具用品保管及採購。 |
工友 | 李小姐 | 電話：06-2157691＃239 信箱：liya215769@yahoo.com.tw |
| ◆ 新營體育園區清潔維護管理。 ◆ 新營體育園區場地巡查維護及臨時狀況排除。 |
工友 | 李先生 | 電話：06-2157691＃23 信箱：6526197@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 行事曆登錄。 ◆ 會議室借用。 ◆ 晨報訊息彙整與通報科室。 ◆ 各局處輿情回覆研考。 ◆ 水電/電話費動支。 ◆ 局網管理及維護(配合每年資安作業)。 ◆ 局網活動行事曆及臉書、IG發布。 ◆ 討論每月預計發布新聞主題。 ◆ 新聞發布及每月體育新聞彙整。 ◆ 分機表更新。 |
臨時 | 蔡小姐 | 電話：06-2157691＃231 信箱：evaa403@mail.tainan.gov.tw |
| ◆ 協助所有車輛借用與管理(保險及費用動支、修理維護、秘書處例行性報表停車費收取(停車場管理辦法)(公文由家彰辦理)。 ◆ 各科郵務掛號掛文送達簽收。 ◆ 各科室鑰匙複製開啟。 ◆ 器材管理代理人。 ◆ 協助郵寄信件。 ◆ 協助開會庶務事項。 ◆ 永華體育園區場地、場館管理(庶務管理與維修訪價、清潔標、草木修剪監督)。 |
臨時 | 方先生 | 電話：06-2157691＃237 |
| ◆ 遞送公文(府層及會辦其他機關)、郵局平信及掛號信件寄送。 ◆ 協助永華辦公室環境清潔。 |
臨時 | 黃小姐 | 電話：06-2157691＃252 |
| ◆ 新營體育場器材借用登記等事宜。 ◆ 新營體育園區場地巡查維護及臨時狀況排除。 ◆ 協辦新營相關動支業務。 ◆ 協助麻豆市政願景園區本局管轄建物及場地維護等。 |
臨時 | 陳先生 | 電話：06-2157691＃13 信箱：as102729@mail.tainan.gov.tw |
